Was ist eine Ausschreibung?

Eine Ausschreibung ist das Verfahren, bei dem ein Auftraggeber mehrere Bauunternehmen einlädt, ein Angebot für die Ausführung eines Bauprojekts abzugeben. Ziel ist es, das beste Preis-Leistungs-Verhältnis für die auszuführenden Arbeiten zu finden.

Wie funktioniert eine Ausschreibung?

Bei einer Ausschreibung durchläuft der Auftraggeber mehrere Schritte:

Leistungsverzeichnis erstellen — eine detaillierte Beschreibung der Arbeiten mit Zeichnungen und Spezifikationen
Unternehmen einladen — ausgewählte Firmen erhalten die Ausschreibungsunterlagen
Angebote empfangen — die Unternehmen kalkulieren ihren Preis und reichen ein Angebot ein
Bewerten und vergeben — der Auftraggeber vergleicht die Angebote und wählt den Auftragnehmer

Anwendung

Beschränkte Ausschreibung

Der Auftraggeber lädt eine begrenzte Anzahl von Unternehmen ein (meist 3-5). Die häufigste Form bei privaten Bauprojekten und kleineren Vorhaben.

Öffentliche Ausschreibung

Jedes Unternehmen kann sich bewerben. Pflicht bei öffentlichen Projekten ab einem bestimmten Schwellenwert. Die Auswahl erfolgt nach vorab festgelegten Kriterien.

Freihändige Vergabe

Es wird nur ein Unternehmen angesprochen. Kommt bei Spezialarbeiten oder bestehenden Vertrauensverhältnissen vor.

Tipps für private Bauherren

Mindestens 3 Angebote einholen — so bekommt man ein gutes Bild vom Marktpreis
Klare Beschreibung — je detaillierter, desto besser vergleichbar sind die Angebote
Nicht nur auf den Preis schauen — Erfahrung, Referenzen und Zeitplan sind ebenso wichtig
Aufgeschlüsseltes Angebot verlangen — damit man genau sieht, wofür man bezahlt